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手機決定你的專注力!留下10個APP讓她生活怦然心動

近藤麻理惠(全球知名整理諮詢顧問)、史考特‧索南辛(美國萊斯大學管理學教授)
2025-12-31 00:00:00
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愈少APP愈不會分心

一般人一天使用智慧型手機八十五次,相當於五個多小時。這是有原因的。很多應用程式的設計就是要讓人上癮,很容易害人工作時分心。
驚人的事實還在後面。手機光是出現在你面前,就會影響你的表現,即使調成靜音放在桌上也是。在一個實驗中,研究員請參與者把手機分別放在桌上、口袋、袋子裡,或是另一個房間。之後請參與者完成一樣的測驗,包括做數學題和簡單的記憶題。所有手機的通知都調成靜音,放在桌上的手機螢幕朝下,所以沒有人會知道自己有沒有收到留言或通知。
研究員檢查測驗成績時,發現了驚人的結果。手機愈容易取得(最容易的就是放在桌子上),參與者的數學題和記憶題表現最差。手機在面前實際影響了人們的表現!研究員推測,光是知道手機在附近就會讓人分心傷神,即使手機調成靜音或看不見螢幕也一樣。擔心自己錯過訊息,或想著手機要是在手邊能做什麼事,就占去了你的腦容量。另一個研究發現,考試時帶手機會降低學生的成績。

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手機有助於生產力雖然沒錯,但如果太過依賴反而會干擾工作。除了重要通知,把其他通知都關掉。把手機放在視線之外,需要時再拿出來。吃飯時把手機關掉,晚上睡覺時放在遠處。不需要到哪都帶著手機。最近一個研究發現,將近四分之三的美國人會帶手機進廁所。相信我,信件、簡訊或通知,都可以等到你沖水後再說!
手機的應用程式愈少,讓你分心的事物就愈少,隨身帶著手機的理由也是。下載最新的應用程式雖然好玩,但大多數人基本上從不刪應用程式,即使不再需要或不再心動也一樣。清理應用程式不但能省下手機空間,也能把電力留給真正心動的應用程式。

現在就拿起你的手機,一一檢視上面的應用程式。首先,問自己:這個應用程式有必要留著嗎?有些公司要求所有員工或特定職位要使用某些應用程式,所以你只好保留下來。
接著問自己:這個應用程式對我的工作有幫助嗎?無論是生產力或記帳應用程式,只留下對工作本身或實現理想的職場生活有幫助的應用程式。千萬別以「我花錢買的」或「有天會用得上」之類的理由,姑且把它留下來。如果它在你的手機裡已經沉睡好幾個月,你真正使用的機會其實微乎其微。
最後問自己:這個應用程式讓我心動嗎?把你真正喜歡的應用程式留下來。
這些問題都想過之後,如果你發現某個應用程式不值得留下來,就刪掉吧。如果以後還需要用到,要再下載也很容易,而且通常不需要再買一遍。
減少應用程式的數量之後,把剩下來的分成不同類別,重新整理手機桌面。分成不同類別時,想想每個應用程式的功能,還有使用的頻率。一個方法是把最常用的應用程式一起放在首頁,另一個方法是把應用程式分成幾個資料夾,例如「生產力」「公司」「社群媒體」「旅遊」等。如果你的應用程式不多,可以簡單分成「工作」和「家庭」。但因為大家使用手機的方式不同,沒有哪個方法一定最好。

麻理惠的怦然心動工作整理魔法

我的應用程式
手機的首頁螢幕如果乾淨又清爽,其實有可能是你怦然心動的重要來源。我把信箱、日曆、相機等常用的應用程式放在首頁,其他就放在「工作」「生活」「心動」這三個資料夾中。我秀出來的應用程式只有大概十個,而且還會特別拆成三個頁面置頂排列。這樣每次看手機時,才能看到自己怦然心動的畫面:我女兒的照片。
把重點放在如何提高手機的心動度,而不是手機有多亂,這樣整理起來有趣多了!

請記住:科技為你所用。讓科技提升你的職場生活,幫助你看清工作如何成為你心動的來源。當你整理電子檔案、電子信箱和手機應用程式時,你會漸漸發現,這些只是輔助你工作的工具,不是堆放職場生活的倉庫!
本文摘自《怦然心動的工作整理魔法:風靡全球的整理女王╳組織心理學家,首度跨國跨界合作》/近藤麻理惠(全球知名整理諮詢顧問)、史考特‧索南辛(美國萊斯大學管理學教授)/方智出版社
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