【早安健康/ 兒玉光雄(追手門學院大學客座教授)】
作者建議:
比起熬夜工作,不如提早1個小時就寢,然後把早睡的那段時間用來提早1個小時起床。讓我們把工作的時間整個移到上午吧!
成功人士的高效率作息
成功人士的一流習慣──「起床後的5小時」法則作者建議:
比起熬夜工作,不如提早1個小時就寢,然後把早睡的那段時間用來提早1個小時起床。讓我們把工作的時間整個移到上午吧!
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《與成功有約:高效人士的七個習慣》(The 7 Habits of Highly Effective People)一書的作者史蒂芬.柯維(Stephen R.Covey)提到:
「要把不同大小的石頭放進某個容器的時候,請從最大的石頭開始放進去。」相較之下,幾乎所有的人都認為:「先放小石頭進去,之後可以放進更多的石頭。」然而,這麼做的話,最後會放不下大石頭。先放進大石頭,再用小石頭埋住空隙才是正確答案。決定公事先後順序的原則,也與這個完全相同───先處理當天最重要、最困難的工作。
這個原則也和人類大腦的運作方式有關。人類的大腦,在早上睡醒之後的五個小時裡是最有活力的。早上七點起床,到中午為止的上午時光,就是決勝負的時段。實際上,據說在上午談生意,簽約率會比較高。如果可以的話,也請各位把重要會議放在上午時段。
大腦在上午消耗了能量,到了下午就會急速失去活力。在這個時候,用開始感覺疲憊的大腦來處理重要工作,專注力就會降低。
請大家牢記,起床後的五小時內完成「重要工作」,是一個很有效率的方法。
沒錯!我也覺得愈是加班愈容易把數字算錯,大腦也動不起來……
你是衝鋒陷陣型?還是急起直追型?1週的前3天,完成80%的工作!
「要把不同大小的石頭放進某個容器的時候,請從最大的石頭開始放進去。」相較之下,幾乎所有的人都認為:「先放小石頭進去,之後可以放進更多的石頭。」然而,這麼做的話,最後會放不下大石頭。先放進大石頭,再用小石頭埋住空隙才是正確答案。決定公事先後順序的原則,也與這個完全相同───先處理當天最重要、最困難的工作。
這個原則也和人類大腦的運作方式有關。人類的大腦,在早上睡醒之後的五個小時裡是最有活力的。早上七點起床,到中午為止的上午時光,就是決勝負的時段。實際上,據說在上午談生意,簽約率會比較高。如果可以的話,也請各位把重要會議放在上午時段。
大腦在上午消耗了能量,到了下午就會急速失去活力。在這個時候,用開始感覺疲憊的大腦來處理重要工作,專注力就會降低。
請大家牢記,起床後的五小時內完成「重要工作」,是一個很有效率的方法。
沒錯!我也覺得愈是加班愈容易把數字算錯,大腦也動不起來……
你是衝鋒陷陣型?還是急起直追型?1週的前3天,完成80%的工作!
讓我們單純地推想,如果每天做了二○%的工作,五天就能完成全部的工作。
話雖如此,你說只要平均分配好每天的工作量就好了嗎?事情也並非如此單純。
具體來說,星期一和星期二要完成六○%的工作,也就是這兩天要做比一天平均多一○%的工作;星期三則與平常相同,完成二○%的工作……
像這樣子,安排自己在一週的前三天內,完成八○%的工作。而星期四和星期五因為疲勞的程度上昇,這兩天的工作量只要維持在一週工作量裡的二○%程度即可。如此一來就不需要勉強自己加班,也可以度過充實的下半週了。
趁大腦很有精神的上半週多做一些工作,等到大腦感覺疲憊的下半週再減少工作。我要是能做得到的話就太理想了!
假設一週的業務成交量必須達到十筆。這時候,可以安排行程在星期一和星期二成交六筆契約,星期三兩筆,星期四和星期五完成剩下的兩筆契約。
把重要的工作,集中在上半週的上午
舉例來說,假設我們在上半週無法按照行程表拿下預訂的契約。即使如此,只要訂定的行程表在星期一到星期三完成八○%的工作,估計還是可以達到六成以上的工作量。
另一方面,如果排定的是下半週急起直追式的行程表,光靠下半週還是無法挽回業績,就會淪落到假日也非得上班不可。
另外,在「工作的重要性」這點上也是一樣。
把重要性高的工作分配在大腦最有精神的上半週,比較能夠精神飽滿地做事。
因此,分量多、重要性高的工作,請寫進行程表,安排在星期一到星期三的上午各三小時就好。在一週的前三天全力衝刺,剩下的四天包含假日就可以輕鬆度日。請各位也務必嘗試把這樣的工作步調放進行程中。
本文摘自《效率腦科學》/ 兒玉光雄(追手門學院大學客座教授)/光現出版
看了這篇文章的人,也看了...
話雖如此,你說只要平均分配好每天的工作量就好了嗎?事情也並非如此單純。
具體來說,星期一和星期二要完成六○%的工作,也就是這兩天要做比一天平均多一○%的工作;星期三則與平常相同,完成二○%的工作……
像這樣子,安排自己在一週的前三天內,完成八○%的工作。而星期四和星期五因為疲勞的程度上昇,這兩天的工作量只要維持在一週工作量裡的二○%程度即可。如此一來就不需要勉強自己加班,也可以度過充實的下半週了。
趁大腦很有精神的上半週多做一些工作,等到大腦感覺疲憊的下半週再減少工作。我要是能做得到的話就太理想了!
假設一週的業務成交量必須達到十筆。這時候,可以安排行程在星期一和星期二成交六筆契約,星期三兩筆,星期四和星期五完成剩下的兩筆契約。
把重要的工作,集中在上半週的上午
舉例來說,假設我們在上半週無法按照行程表拿下預訂的契約。即使如此,只要訂定的行程表在星期一到星期三完成八○%的工作,估計還是可以達到六成以上的工作量。
另一方面,如果排定的是下半週急起直追式的行程表,光靠下半週還是無法挽回業績,就會淪落到假日也非得上班不可。
另外,在「工作的重要性」這點上也是一樣。
把重要性高的工作分配在大腦最有精神的上半週,比較能夠精神飽滿地做事。
因此,分量多、重要性高的工作,請寫進行程表,安排在星期一到星期三的上午各三小時就好。在一週的前三天全力衝刺,剩下的四天包含假日就可以輕鬆度日。請各位也務必嘗試把這樣的工作步調放進行程中。
本文摘自《效率腦科學》/ 兒玉光雄(追手門學院大學客座教授)/光現出版
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